INFORMATIVA PRIVACY

Ai fini della presente Informativa Privacy, che costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni Generali, valgono le definizioni di cui alle Condizioni Generali stesse.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”) vengono nel seguito fornite tutte le informazioni su come saranno trattati i dati personali raccolti nell’ambito della Selezione stessa.

I trattamenti sotto descritti saranno effettuati nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. 196/2003 (come modificato dal decreto legislativo 101/2018 per adeguamento al GDPR).

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Servier Italia S.p.A. con sede legale in Via Luca Passi, 85 – Roma è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della Selezione. Di seguito è definita il “Titolare”.

Il Titolare è il soggetto che determina le finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito della Selezione e le misure di sicurezza idonee alla protezione dei dati personali.

DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare tratterà:

i dati del referente (persona fisica) indicato per il rispettivo Partecipante (essendo il Partecipante associazione o altro ente di diritto italiano senza scopo di lucro)
qualora la Proposta Creativa inviata mediante il Sito contenga immagini ed eventualmente voce di uno o più soggetti riconoscibili, tali dati personali

COME E PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI PER LO SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE (BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO)

A seguito della partecipazione alla Selezione, i dati personali saranno trattati per la valutazione dei contenuti ed eventuale utilizzo delle proposte creative.

La base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6, lettere b) del Regolamento UE 2016/679 “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

Per le finalità sopra indicate, i dati potranno essere trattati senza il preventivo consenso degli interessati.

Si tratta infatti di trattamenti derivanti dal rispetto delle Condizioni Generali della Selezione, dal relativo svolgimento, dall’esercizio dei diritti acquisiti dal Titolare mediante accettazione della Liberatoria, dal rispetto delle connesse normative vigenti, dal legittimo interesse del Titolare nei casi previsti; tutti trattamenti per i quali l’articolo 6 del GDPR consente al Titolare di effettuare il relativo trattamento senza dover acquisire un consenso specifico.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali raccolti e trattati nell’ambito della Selezione, in qualità di incaricati o responsabili del trattamento sono:

il personale del Titolare (in qualità di incaricati del trattamento, in quanto svolgono funzioni coinvolte nell’organizzazione della Selezione);
soggetti nominati responsabili del trattamento in quanto professionisti o imprese coinvolti dal Titolare nell’organizzazione e gestione tecnica, amministrativa e legale della Selezione.

Tali soggetti hanno sottoscritto con il Titolare un apposito atto/contratto sul trattamento e pertanto non potranno utilizzare i dati personali per finalità differenti rispetto a quelle connesse all’organizzazione e gestione della Selezione.

Comunicare i dati personali significa darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal Titolare, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Non è prevista, nell’ambito della Selezione, comunicazione di dati a terzi salvo nel caso in cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge (ad esempio: autorità giudiziaria, etc.).

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Qualora la Proposta Creativa sia conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, le immagini e voce di persone riconoscibili eventualmente contenute nella Proposta Creativa saranno diffusi mediante il Sito per un periodo non superiore a 60 giorni dalla conclusione della Selezione (29/03/2024), termine decorso il quale il Sito sarà disattivato.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati trattati per finalità amministrative non saranno trasferiti verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, in quanto anche il server di gestione del Sito, sul quale saranno pubblicati, ai fini della Votazione del Pubblico, le Proposte Creative, è situato all’interno dell’Unione Europea.

DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI E COME ESERCITARLI

L’interessato avrà diritto, in qualsiasi momento e nei casi applicabili:

di accedere ai dati personali (ossia il diritto di richiedere una copia dei dati personali in possesso del Titolare);
di rettificare i dati personali (ossia il diritto a correggere ed aggiornare le informazioni personali);
di richiedere la cancellazione dei dati personali – cosiddetto “diritto all’oblio” (ossia il diritto a richiederne la cancellazione se i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti/elaborati, etc.);
di richiedere la limitazione del trattamento (si ricorda che non è previsto alcun trattamento, ad esempio per finalità marketing e commerciali, per il quale il consenso sia facoltativo e quindi successivamente revocabile);
di richiedere la portabilità dei dati (ossia il diritto di diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare).

Per esercitare tali diritti si può scrivere al DPO del Titolare: dpo-privacy-it@servier.com

Si ha inoltre il diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo; in tal caso, occorre rivolgersi al GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI e sul sito www.garanteprivacy.it si trovano tutte le informazioni utili nonché la modulistica accessibile a questo link:

https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online

ALLEGATO ALLE CONDIZIONI GENERALI DEL CONTEST “ADERIRE PER VINCERE”

INFORMATIVA PRIVACY – ADRIANA COMUNICAZIONE S.R.L.

Ai fini della presente Informativa Privacy, che costituisce parte integrante e sostanziale delle Condizioni Generali, valgono le definizioni di cui alle Condizioni Generali stesse.

I trattamenti sotto descritti saranno effettuati nel rispetto del GDPR e del D. Lgs. 196/2003 (come modificato dal decreto legislativo 101/2018 per adeguamento al GDPR).

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Adriana Comunicazione S.r.l., con sede legale in Roma, via delle Conce, 20, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del Contest. Di seguito è definita il “Titolare”.

Il Titolare è il soggetto che determina le finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito del Contest e le misure di sicurezza idonee alla protezione dei dati personali.

DATI PERSONALI TRATTATI

Nella gestione del Contest, il Titolare tratterà:

i dati del referente (persona fisica) indicato per il rispettivo Partecipante (essendo il Partecipante associazione o altro ente di diritto italiano senza scopo di lucro)
qualora la Proposta Creativa inviata mediante il Sito contenga immagini ed eventualmente voce di uno o più soggetti riconoscibili, tali dati personali
i dati dei votanti che prenderanno parte alla Votazione del Pubblico.

COME E PERCHÉ VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI PER LO SVOLGIMENTO DEL CONTEST (basi giuridiche del trattamento)

A seguito della partecipazione al Contest, i dati personali saranno trattati con le modalità e finalità nel seguito elencate.

Registrazione ai fini della partecipazione al Contest (base giuridica: finalità contrattuali)

I dati del referente del Partecipante, forniti in fase di registrazione sul Sito mediante il modulo online di Candidatura, saranno trattati per identificare il referente stesso.

I dati del votante, forniti in fase di registrazione sul Sito per accedere alla Votazione del Pubblico, saranno trattati per identificare il votante stesso.

Gestione di eventuali richieste di informazioni inerenti al Contest (base giuridica: finalità precontrattuali e contrattuali)

Nel caso in cui venisse inviata, anche prima di effettuare la registrazione al Sito, una richiesta di informazioni richiesta ricevuta.

Gestione del Contest (base giuridica: finalità contrattuali e normative)

Durante le varie fasi del Contest, l’indirizzo e-mail del referente potrà essere trattato per l’invio di eventuali comunicazioni di servizio relative o conseguenti del Contest stesso.

Qualora la Proposta Creativa inviata mediante il Sito contenesse immagini ed eventuale voce di soggetti riconoscibili, gli stessi saranno raccolti sui sistemi di gestione del Sito e trattati già nel corso della preventiva verifica di conformità, ai sensi di quanto previsto dalle Condizioni Generali.

Qualora la Proposta Creativa inviata mediante il Sito sia considerata conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, la stessa sarà pubblicata sul Sito, sulla base dei diritti di pubblicazione acquisiti mediante accettazione della Liberatoria.

I dati del votante saranno trattati nell’ambito dei conteggi relativi alla Votazione del Pubblico.

I dati potranno, in ogni caso, essere trattati per fini civilistici e della normativa nazionale applicabili al Contest.

Prevenzione di frodi e diritto alla difesa in giudizio (base giuridica: legittimo interesse del Titolare)

In caso di anomali andamenti nei voti ricevuti da una o più Proposte Creative nell’ambito della Votazione del Pubblico, i dati dei votanti potranno essere trattati ai fini di verifica dell’effettiva esistenza ed identità univoca dei votanti stessi, secondo quanto previsto dalle Condizioni Generali.

I dati potranno inoltre essere trattati per il diritto alla difesa in giudizio in caso di contenzioso.

Per tutte le finalità sopra indicate, i dati potranno essere trattati senza il preventivo consenso degli interessati.

Si tratta infatti di trattamenti derivanti dal rispetto delle Condizioni Generali del Contest, dal relativo svolgimento, dall’esercizio dei diritti acquisiti dal Titolare mediante accettazione della Liberatoria, dal rispetto delle connesse normative vigenti, dal legittimo interesse del Titolare nei casi previsti; tutti trattamenti per i quali l’articolo 6 del GDPR consente al Titolare di effettuare il relativo trattamento senza dover acquisire un consenso specifico.

Pertanto:

se il referente del Partecipante non fornisse i propri dati personali in fase di registrazione mediante il modulo di Candidatura, non potrebbe formalizzare la volontà di partecipare al Contest, accettando le Condizioni Generali e la Liberatoria;
se il votante non fornisse i propri dati personali in fase di registrazione per prendere parte alla Votazione del Pubblico non potrebbe essere identificato ai fini dell’univocità del voto.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali raccolti e trattati nell’ambito del Contest, in qualità di incaricati o responsabili del trattamento sono:

il personale del Titolare (in qualità di incaricati del trattamento, in quanto svolgono funzioni coinvolte nell’organizzazione del Contest);
soggetti nominati responsabili del trattamento in quanto professionisti o imprese coinvolti dal Titolare nell’organizzazione e gestione tecnica, amministrativa e legale del Contest.

Non è prevista, nell’ambito del Contest, comunicazione di dati a terzi salvo nel caso in cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge (ad esempio: autorità giudiziaria, etc.).

Qualora la Proposta Creativa sia conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, le immagini ed eventuale voce di persone riconoscibili contenute nella Proposta Creativa saranno oggetto di diffusione al pubblico mediante il Sito, in forza dei diritti di pubblicazione acquisiti dal Titolare mediante l’accettazione della Liberatoria da parte del Partecipante per il tramite del referente.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti in caso di registrazione al Sito del referente del Partecipante in relazione ad una Proposta Creativa che risultasse non conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali e da cui derivi l’impossibilità di partecipare al Contest, saranno cancellati entro 5 giorni a decorrere dal 15/01/2024 (termine ultimo per la registrazione e invio della Proposta Creativa).

I dati trattati per finalità amministrative saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, e specificatamente termini quinquennali di conservazione dei soli dati di natura civilistica.

Qualora la Proposta Creativa sia conforme a quanto previsto dalle Condizioni Generali, le immagini e voce di persone riconoscibili eventualmente contenute nella Proposta Creativa saranno diffusi mediante il Sito per un periodo non superiore a 60 giorni dalla conclusione del Contest (29/03/2024), termine decorso il quale il Sito sarà disattivato.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

DIRITTI IN MERITO AI DATI PERSONALI E COME ESERCITARLI

L’interessato avrà diritto, in qualsiasi momento e nei casi applicabili:

di accedere ai dati personali (ossia il diritto di richiedere una copia dei dati personali in possesso del Titolare);
di rettificare i dati personali (ossia il diritto a correggere ed aggiornare le informazioni personali);
di richiedere la cancellazione dei dati personali – cosiddetto “diritto all’oblio” (ossia il diritto a richiederne la cancellazione se i dati non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti/elaborati, etc.);
di richiedere la limitazione del trattamento (si ricorda che non è previsto alcun trattamento, ad esempio per finalità marketing e commerciali, per il quale il consenso sia facoltativo e quindi successivamente revocabile);
di richiedere la portabilità dei dati (ossia il diritto di diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare).

Per esercitare tali diritti si può scrivere al Titolare:

a mezzo posta ordinaria, a: Adriana Comunicazione s.r.l – via delle Conce, 20 – Roma
a mezzo e-mail, all’indirizzo di posta elettronica: amministrazione@the-cover.it

https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online